Przejdź do treści
Akademicy

Polityka prywatności serwisu Akademicy

Ostatnia aktualizacja: 21 października 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest administrator serwisu akademicy.pl. W sprawach danych osobowych można pisać na adres [email protected].

2. Jakie dane przetwarzamy

  • Dane konta: adres e-mail, zaszyfrowane hasło, rola, nazwa firmy.
  • Dane profilu Eksperta: imię i nazwisko, stopień, afiliacja, numer ORCID, publikacje, aparatura, stawki.
  • Treść zapytań, ofert, umów i plików przekazanych w zleceniu.
  • Dane rozliczeniowe potrzebne do wystawienia faktury i rachunku.
  • Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, źródło wejścia na stronę.

3. Cele i podstawy przetwarzania

  • Założenie i prowadzenie konta oraz świadczenie usług serwisu, na podstawie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Rozliczenia i obowiązki podatkowe, na podstawie przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  • Bezpieczeństwo serwisu, ochrona przed nadużyciami i dochodzenie roszczeń, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Wiadomości o koncie i zleceniach, na podstawie umowy, a wiadomości o nowościach serwisu na podstawie zgody, którą można wycofać w każdej chwili.

4. Odbiorcy danych

Dane przekazujemy wyłącznie w zakresie potrzebnym do działania serwisu:

  • Ekspertom i Firmom, którzy są stronami zapytania albo zlecenia, po podpisaniu umowy o zachowaniu poufności,
  • dostawcy usług hostingowych i serwerowych,
  • dostawcy usług wysyłki poczty elektronicznej,
  • operatorowi płatności,
  • biuru rachunkowemu i doradcom prawnym, gdy jest to potrzebne do rozliczeń albo dochodzenia roszczeń,
  • organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Jeżeli dostawca usług przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.

6. Jak długo przechowujemy dane

  • Dane konta przez czas jego prowadzenia, a po usunięciu konta przez okres przedawnienia roszczeń.
  • Dokumenty rozliczeniowe przez okres wymagany przepisami podatkowymi.
  • Dane techniczne nie dłużej niż 12 miesięcy.

7. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Masz też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Żądania wysyłaj na adres [email protected].

8. Poufność zleceń

Treść zapytań i pliki zleceń widzą wyłącznie strony zlecenia. Firma w planie Korporacja może zawrzeć z administratorem umowę powierzenia przetwarzania danych.

10. Zmiany polityki

O istotnych zmianach polityki prywatności informujemy mailem i na tej stronie.